آموزش تعیین منشاء ارز و اظهار شناسه رهگیری

آموزش تعیین منشاء ارز و اظهار شناسه رهگیری

در فرآیند تجارت تمامي کالاها شما باید قبل از ترخیص کالا در ثبت سفارشهای غیر بانکي و قبل از مراجعه به بانک عامل جهت دریافت اعالمیه تامین ارز در ثبت سفارشهای بانکي اقدام به اعلام منشأ ارز نمایید.

اما برای کالاهای مشمول شناسه رهگیری، پس از تعیین منشأ ارز، باید شناسه رهگیری نیز اظهار شود. توجه داشته باشید که در حال حاضر تنها تجهیزات دارای سیمکارت (دارای اچ اس کد 85171210 )مشمول شناسه رهگیری هستند.

در این راهنما ضمن معرفي گام به گام مراحل تعیین منشأ ارز، به چگونگي اظهار شناسه رهگیری خواهیم پرداخت.

تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای غیر بانکی در ثبت سفارشهای غیر بانکي پس از انجام ثبت سفارش باید منشأ ارز ثبت شود. برای این منظور پس از انتخاب گزینه « عملیات ارزی» و «مدیریت عملیات ارزی غیر بانکي» از منوی کنار، گزینه «تعیین منشأ ارز» را مطابق شکل 1 انتخاب کنید.

شکل 1 .ورود به صفحه تعیین منشأ ارز غیربانکی

 

سپس با انتخاب شماره ثبت سفارش مورد نظر خود، دکمه «ایجاد منشا ارز جدید» را بزنید. (شکل 2)

شکل 2 .انتخاب دکمه ایجاد منشأ ارز جدید

 

سپس مطابق شکل 3 پس از انتخاب کالای مورد نظر، فیلدهای «وزن خالص»، «وزن ناخالص»، «تعداد/ مقدار» و «تعداد بسته بندی» کالا را انتخاب نمایید. توجه داشته باشید در این مرحله شما فقط ميتوانید کالاهای موجود در ثبت سفارش خود را تا سقف تعداد اعالم شده در مرحله تجاری انتخاب نمایید. در غیر این صورت سامانه از ادامه انجام فرآیند توسط شما جلوگیری خواهد کرد.

پس از وارد کردن فیلدهای اطلاعاتي مربوط به کالا، سایر فیلدهای اطلاعاتي را نیز پر کنید.

شکل 3 .تکمیل اطلاعات کالا و مبالغ منشأ ارز غیربانکی

 

 

در خصوص شماره و تاریخ بارنامه ابتدا مقادیر خواسته شده را وارد کرده سپس گزینه «افزودن به لیست» را انتخاب نمایید. (شکل 4)

شکل 4 .افزودن اطلاعات بارنامه به منشأ ارز غیربانکی

 

همچنین امکان ثبت بیش از یک بارنامه در این مرحله با تکرار عملیات بالا وجود دارد.
پس از تکمیل همه اطالعات گزینه «بعدی» را انتخاب کنید.
پس از انتخاب کالا و هزینه های مربوطه شما باید به مشخص کردن تعیین منشأ ارز خود اقدام نمایید.

در ثبت سفارشهای غیر بانکي قلمهای منشأ ارز قابل انتخاب عبارتند از:
– صرافي
– واردات – صادرات
– ارز با منشأ خارجي

شما ميتوانید یک یا چند قلم منشأ ارز را انتخاب نمایید. در این مرحله شما باید پس از انتخاب یک قلم منشأ ارز، نسبت به تکمیل فیلدهای ضروری مربوط به آن اقدام نمایید. در صورتي که نوع ارز انتخابي شما غیر از نوع ارز ثبت سفارش باشد، سیستم معادل آن را به ارز ثبت سفارش محاسبه کرده و در کادر آبي رنگ به شما نشان خواهد داد.

پس از پر کردن فیلدهای مربوط به قلم منشأ ارز، باید گزینه استعلام از بانک مرکزی را انتخاب کرده و منتظر پاسخ باشید. (شکل 5)

شکل 5 .استعلام اقلام منشأ ارز غیربانکی

 

در صورت تایید قلم منشأ ارز وارد شده توسط بانک مرکزی، آن را در جدول پایین مشاهده خواهید کرد. (شکل 6)

شکل 6 .جدول اقلام منشأ ارز غیربانکی

در ادامه شما ميتوانید قلم منشأ ارز جدیدی را ثبت نمایید.

توجه به این نکته ضروری است که مجموع مبالغ قلمهای منشأ ارز اعالم شده باید برابر با «مبلغ کل» منشأ ارز شود. به عنوان مثال اگر «مبلغ کل» منشأ ارز شما 5000 دالر باشد، شما ميتوانید از دو رسید سنا که مبلغ یکي از آنها 800 دالر و دیگری 1200 دلار است و همچنین دو کوتاژ صادراتي به مبلغ 500 و 1000 دلار و نیز یک ارز با منشأ خارجي به مبلغ 1500 دلار استفاده نمایید. همان طور که مشاهده مينمایید، مجموع اقلام منشأ ارز برابر «مبلغ کل» یعني 5000 دلار است.

پس از تکمیل همه اطلاعات گزینه «ثبت و تمام» را انتخاب کنید. منشأ ارز ثبت شده به همراه شماره ساتا (رهگیری) مربوط به آن در جدول منشأ ارزهای غیربانکي قابل مشاهده خواهد بود.

تعیین منشأ ارز ثبت سفارشهای بانکی در ثبت سفارشهای بانکي پس از انجام ثبت سفارش و ارائه اسناد حمل به بانک عامل، باید منشأ ارز ثبت شود. برای این منظور پس از انتخاب گزینه «عملیات ارزی» و «مدیریت عملیات ارزی بانکي» از منوی کنار، گزینه «تعیین منشأ ارز» را مطابق شکل 7 انتخاب کنید.

شکل 7 .ورود به صفحه تعیین منشأ ارز بانکی

 

 

سپس با انتخاب شماره ثبت سفارش مورد نظر خود، دکمه «ایجاد منشا ارزی جدید» را بزنید. (شکل 8)

شکل 8 .انتخاب دکمه ایجاد منشأ ارز جدید

 

در صورتي که ثبت سفارش به صورت حمل یکسره یا حداقل اسناد نباشد و بانک عامل اسناد حمل مربوط به ثبت سفارش انتخاب شده را در پرتال ارزی بارگذاری و تأیید نکرده باشد، پیغام خطای «برای سند گشایش شما سند حمل قابل استفاده وجود ندارد» مطابق شکل 9 به شما نشان داده ميشود و سامانه از ادامه فرایند جلوگیری ميکند.

 

شکل 9 .خطای عدم بارگذاری سند حمل توسط بانک عامل

 

 

در صورتي که سند حمل ارسال شده باشد یا ثبت سفارش به صورت حمل یکسره یا حداقل اسناد باشد، سیستمي با نمایش پیغام مربوط، اجازه ادامه فرایند ثبت منشأ ارز را ميدهد. در این مرحله با انتخاب گزینه «ایجاد منشأ ارز» ، مطابق شکل 10 ،وارد فرم ایجاد منشأ ارز ميشوید.

 

شکل 10 .ورود به صفحه ایجاد منشأ ارز بانکی

 

سپس مطابق شکل فرم ایجاد منشأ ارز نمایش داده ميشود. پس از انتخاب سند حمل، اطلاعات آن نمایش داده ميشود. سپس با انتخاب کالای مورد نظر، فیلدهای «وزن خالص»، «وزن ناخالص»، «تعداد/ مقدار» و «تعداد بسته بندی» کاال را تکمیل نمایید. توجه داشته باشید که در این مرحله شما فقط ميتوانید کالاهای موجود در ثبت سفارش خود را تا سقف تعداد اعلام شده در مرحله تجاری و برابر با سند حمل انتخاب شده درج کنید. در غیر این صورت سامانه از ادامه انجام فرآیند توسط شما جلوگیری خواهد کرد.

پس از وارد کردن فیلدهای اطلاعاتي مربوط به کالا، سایر فیلدهای اطلاعاتي به صورت خودکار تکمیل ميشوند و امکان تغییر آنها وجود ندارد. (شکل 11)

 

شکل 11 .تکمیل اطلاعات کالای منشأ ارز بانکی

 

 

در خصوص شماره و تاریخ بارنامه ابتدا مقادیر خواسته شده را وارد کرده سپس گزینه «افزودن به لیست» را انتخاب نمایید. (شکل 12)

 

شکل 12 .افزودن اطالعات بارنامه به منشأ ارز بانکی

 

همچنین امکان ثبت بیش از یک بارنامه در این مرحله با تکرار عملیات بالا وجود دارد.

پس از تکمیل همه اطلاعات گزینه «تأیید درخواست» را انتخاب کنید. سپس وضعیت منشأ ارز ثبت شده در جدول منشأ ارزهای بانکي، «منتظر نتیجه بانک» خواهد شد. پس از تأیید منشأ ارز از سوی بانک عامل، شماره ساتا مربوط در جدول درج ميشود.

 

اظهار شناسه رهگیری

پس از تعیین منشأ ارز و دریافت شماره ساتا، در صورتي که کالاهای منشأ ارز مشمول شناسه رهگیری باشند، مطابق مورد نشان داده شده در شکل 13 ،وضعیت منشأ ارز به «منتظر اظهار شناسه رهگیری» تغییر ميکند. با انتخاب دکمه جزئیات مربوط به این منشأ ارز، ميتوانید اطلاعات شناسه کالا و دیگر جزئیات مربوط به منشأ ارز را مشاهده کنید.

شکل 13 .وضعیت منشأ ارز پس از دریافت شماره ساتا از بانک مرکزی

 

در این مرحله باید با انتخاب دکمه «اظهار شناسه رهگیری»، این فرایند را آغاز کنید. با انتخاب این دکمه صفحهای مشابه شکل 14 نمایش داده ميشود. در این صفحه ميتوانید فایل نمونه جهت ثبت اطلاعات شناسه رهگیری را دانلود کنید. پس از تکمیل اطلاعات در داخل این فایل و ذخیره آن، با فشردن دکمه «انتخاب فایل»، فایل تکمیل شده را بارگذاری (آپلود) کنید. توجه کنید که در فایل بارگذاری شده باید به تعداد کالاهای اظهار شده در منشأ ارز (مثالً در تصویر زیر 6500) سطر وجود داشته باشد. سپس با انتخاب دکمه «استعالم شناسه های رهگیری»، فرایند استعالم سیستمي شناسه های رهگیری آغاز ميشود.

تذکر: توجه داشته باشید که اطلاعات وارد شده در فایل نمونه اعم از شناسه کالا و شناسه های رهگیری نبایستي به شکل نماد علمي (به عنوان نمونه؛ 14+5795E.3 ) و یا اعشاری ذخیره (به عنوان نمونه؛ 00.358000071790735 ) شده باشند. در اینصورت این موارد با خطا مواجه شده و قابل پذیریش نخواهند بود.

برای جلوگیری از این مشکل، پس ورود اطلاعات خود در فایل مورد نظر، تمامي سلولهای فایل اکسل را انتخاب نموده و با کلیک راست، از گزینه ی Cells Format را انتخاب نمایید. سپس از زبانهی Number ،دستهبندی Number را انتخاب نموده و مقدار places Decimal را برابر 0 (صفر) تنظیم نمایید و بر روی OK کلیک کنید.

شکل 14 .اظهار شناسه رهگیری

 

در صورت تأیید شناسه های رهگیری، وضعیت منشأ ارز مطابق شکل 15 به «آماده اظهار گمرکي» تغییر ميکند.

 

شکل 15 .تغییر وضعیت منشأ ارز پس از تأیید شناسههای رهگیری

 

در صورتیکه در فایل بارگذاری شده، ردیف کالایي در قالب نامناسب و یا دچار خطا وجود داشته باشد، شناسه های رهگیری به وضعیت عدم تایید شناسه های رهگیری قابل مشاهده خواهد بود. در این وضعیت مطابق تصویر زیر بایستي با دانلود فایل خطا، ردیف های خطادار را اصالح نموده و مجددا بارگذاری نمایید. سپس بر
روی دکمه استعالم شناسههای رهگیری کلیک نمایید.

 

شکل 16 .وضعیت عدم تأیید شناسه های رهگیری پس از استعالم آن

 

نکته: در فایل نمونه برای شناسههای رهگیری (IMEI ) تجهیزات دارای سیمکارت بایستي اطلاعات هر قلم کالا را در یک ردیف تکمیل نمایید. مطابق تصویر زیر در این فایل در ستون اول کد شناسه کالای مربوط به آن کالا را وارد نموده و در ردیفهای دوم تا پنجم به ترتیب در صورت یک سیمکارته یا دوسیمکارته و به بالا مقدار شناسه های IMEI آن کاال (دستگاه) را وارد مينماید. همچنین الزم است در ستون ششم (آخر)، عددی 6 رقمي تصادفي بین 111111 الي 999999 به عنوان کد فعالسازی آن دستگاه (مورد استفاده در طرح رجیستری) درج نمایید. توجه داشته باشید که کدهای فعالسازی وارد شده در فایل شما نباید تکراری باشند.

 

شکل 17 .ساختار فایل نمونه بارگذاری شناسههای رهگیری )IMEI )تجهیزات دارای سیمکارت

 

مقالات مرتبط