ثبت سفارش کالا چیست؟ در حقیقت زمانی که اشخاص حقیقی و حقوقی قصد دارند تا کالا‌هایی را از دیگر کشور‌ها وارد کشور ایران کنند. در چنین شرایطی نیاز است تا ثبت سفارش را انجام دهند. معمولاً مجوز ثبت سفارش کالا می‌تواند توسط مؤسسه‌ها و سازمان‌های توسعه و تجارت صادر شود، اما مسلماً نیاز به طی کردن مراحل خاص خودش دارد. این موضوع به طور کلی به ثبت سفارش کالا در گمرک نیز شهرت دارد.
انواع ثبت سفارش کالا
برای آن که خدمات ثبت سفارش انواع کالا را بهتر بدانید و متوجه شوید، لازم است تا در مورد انواع ثبت سفارش مربوط به کالا‌ها که بر اساس روش پرداخت، روش تقاضا و… مربوط به آن‌ها می‌تواند متفاوت باشد، اطلاعات کاملی را کسب کنید.
این موارد می توانند هم در مورد ثبت سفارش کالا از چین و هم در مورد ثبت سفارش کالا از ترکیه و… باشند. فراموش نکنید که این اطلاعات می‌تواند در زمان پرداخت هزینه‌ها برای شما بسیار سودمند باشد و همین موضوع سبب می‌شود تا شما در مورد این مسئله اطلاعات کامل‌تری را نیز کسب کرده و عملکرد بهتری داشته باشید.
1. انواع ثبت سفارش کالا بر اساس روشهای پرداختی
زمانی که ثبت سفارش‌های کالا همچون ثبت سفارش کالای وارداتی را بر اساس روشهای پرداختی آن‌ها محاسبه می‌کنیم و به شرکت ثبت سفارش کالا مراجعه می نماییم، می‌توانیم بگوییم که به دو روش ارز بانکی و ارز غیر بانکی قابلیت پرداخت دارد. معمولاً روشهای مربوط به ارز بانکی دارای چند مدل مختلف نقدی، مدت دار، برات وصولی و حواله بانکی می‌باشد.
اما در مورد روشهای غیر بانکی چه مواردی را می‌توانیم بیان کنیم؟ روشهای غیر بانکی شامل واردات در مقابل صادرات و همچنین ارز‌های خارجی می‌باشد. یکی از نکات مهم در این زمینه آن است که گاهی اوقات در خصوص یک کالا، نوع پرداخت آن نیز قید شده است. در چنین مواردی دیگر نحوه پرداخت به عهده مشتری نیست و الزاماً باید عملکرد طبق قانون انجام شود.
2. انواع ثبت سفارش کالا بر اساس درخواست و تقاضا
مورد بعدی در خصوص ثبت کردن سفارش‌ها بر اساس درخواست‌ها و تقاضا‌های دیگران است. نوع تقاضا در حقیقت مربوط به تمایلات مشتری و فرد وارد‌کننده می‌شود. این مورد نیز می‌تواند به خودی خود شامل چند بخش مختلف شود. این بخش‌ها را می‌توانیم شامل ثبت سفارش در قبال صادرات، ثبت سفارش بدون انتقال ارز و ثبت سفارش اعتبار اسنادی بدانیم.
ثبت سفارش در قبال واردات و ترخیص کالا به چه شکل است؟ در این حوزه معمولاً واردات کالا‌ها با استفاده کردن از پروانه‌ها و مجوزهای صادراتی معتبر صورت می‌گیرد. در حقیقت در این مورد از مهر گمرک خروجی استفاده شده و اعتبار کار نیز به همان مهری است که پای محصولات صادراتی می‌خورد. برای اطلاعات بیشتر در این حوزه می توانید به شرکت ترخیص کالا مراجعه کنید.
مورد بعدی در خصوص ثبت سفارش بدون انتقال دادن ارز است. دو گروه از محصولات و کالا‌ها هستند که می‌توانند از این روش استفاده کنند. گروه اول شامل پوشاک، پارچه‌ها، سیگار و توتون، قطعات کامپیوتری، قطعات خودرویی و… می‌شود. اما گروه دومی نیز در این بین وجود دارند که شامل قطعات و اجزای منفصله می‌باشند و معمولاً برای وزارت صنایع مورد استفاده قرار می‌گیرند.
راهنمای گام به گام برای واردات کالای تجاری
مراحلی که لازم است قبل از واردات انجام شود:
- گرفتن کارت بازرگانی
- برای دانستن تعرفه باید در ابتدا نوع کالای وارداتی خود را بشناسید
- مشخص کردن این موضوع که می خواهید خودتان کار ترخیص را انجام دهید یا شرکت ترخیص کننده.
- تعیین کشور مبدا برای واردات کالا
- دقت کنید کالای وارد شده نباید جز کالاهای ممنوعه باشد.
- کالای وارد شده نباید محدودیت در گرفتن مجوز از سازمان های دولتی داشته باشد.
- قبل از وارد کردن هر جنسی باید کد 10 رقمی و سازنده کشور آن را بدانید تا بتوانید برای بدست آوردن هزینه عوارض و ورودی کالا آن استفاده کنید.
- برای مشخص کردن عوارض و هزینه های گمرکی، باید ارزش کالای وارداتی خود را از طریق فاکتور کالا مشخص کنید. به کمک آن می توانید تخمینی نسبت به نرخ عوارض گمرکی و مالیاتی که باید در آینده پرداخت کنید، داشته باشید.
- حال که تمامی مراحل قبلی مشخص شد، باید روشی را برای حمل و نقل کالای خود انتخاب کنید این روش می تواند زمینی، هوایی و یا آبی باشد.
- سپس کالای وارداتی خود را ثبت سفارش کنید.
- در این مرحله باید مدارکی را که خود یا ترخیصکار آماده کرد است را داشته باشید.
- و در مرحله آخر که بار ترخیص شد باید گزارش ها و مدارک را پرینت بگیرید و آن را نزد خود داشته باشید.
مدارک مورد نیاز برای خدمات ثبت سفارش کالا
برای آن که بتوانید ثبت سفارش را به شکل درستی انجام دهید، بهترین کار آن است که مدارک مورد نیاز برای این کار را پیش از هر چیزی آماده کنید تا در طی انجام بروکراسی اداری دچار مشکل نشوید. فراموش نکنید که این مدارک مورد نیاز می‌توانند به شما کمک کنند تا کار خودتان را هرچه بهتر و ساده‌تر به انجام برسانید.
- کارت بازرگانی مربوط به فرد متقاضی
- دریافت تمامی مجوزهای قانونی ثبت سفارش
- اصل و همچنین فتوکپی پروفرما
- ترجمه پروفرما‌هایی که به زبان فارسی نیستند
- ارائه کاتالوگ و بروشورهای مرتبط
مراحل ثبت سفارش واردات کالا
- دانستن تعرفه کالاهای مورد ثبت سفارش
- داشتن پروفرما از فروشنده کالای مورد نظر
- کامل کردن فرم ثبت سفارش با مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی
- داشتن مجوز واردات کالا از سازمان‌های مربوطه طبق جدول مقررات صادرات و واردات
- مراجعه به شرکت بیمه برای گرفتن بیمه
- مراجعه بانک واسطه معامله برای ثبت سفارش کالا (بعد از کامل کردن فرم تقاضا برای باز کردن حساب و اعتبار به انضمام فرم بانکی، بیمه‌نامه، پروفرما و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می‌شود).
ثبت سفارش در سایر کشور ها
سامانه هایی که برای ثبت سفارش برای سایر کشور های وجود دارد عبارت اند از:
- برای ثبت سفارش در ایالات متحده آمریکا: سامانه AMS یا اظهارنامه خودکار
- برای ثبت سفارش در اتحادیه اروپا: سامانه کنترل واردات
- برای ثبت سفارش در کانادا: سامانه ACIS یا اطلاعات تجاری قبل از ورود
نحوه محاسبه کارمزد ثبت سفارش
قبل از اینکه سفارشتان را به تایید نهایی برسانید بهتر است بدانید که کارمزد ثبت سفارش کالا به صورت زیر محاسبه می شود:
ارزش پرفورما * نرخ ارز و حاصل را بر 2000 تقسیم نمایید.
مدت زمان اعتبار ثبت سفارش کالا
لازم است بدانید ثبت سفارش کالا تا مدت شش ماه قابل اعتبار است که در این مدت فرد باید مدارک و مراحلی را که قبل هم به آن اشاره شده است آماده کند تا بتواند در سریع ترین زمان کارهای ترخیص را انجام دهد. شما می توانید برای ثبت سفارش کالای وارداتی خود و یا ترخیص آن با مشاورین شرکت واردات تلاش و توسعه در ارتباط باشید تا بدون هیچ نگرانی در این زمان مراحل انجام شود.
هزینه های ثبت سفارش کالا
در زمان درخواست ثبت سفارش کالا یکی از موارد مهمی که مورد توجه افراد قرار دارد، هزینه ثبت سفارش کالا است. این هزینه ها می تواند شامل تعرفه ثبت سفارش کالا که مصوب شده است، به همراه کارمزد ثبت سفارش کالا باشد. این هزینه هایمی توانند با یکدیگر متفاوت باشند و همین موضوع سبب می شود تا ثبت سفارش کالا در مناطق آزاد نیز به شکل کاملا متفاوتی مورد محاسبه قرار گیرد. شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاور واردات مجموعه بازرگانی تلاش و توسعه در ارتباط باشید.
مواردی که در طول این مقاله در خصوص ثبت سفارش مطرح شد، همگی مواردی هستند که به شما کمک می‌کنند تا این موضوع را بهتر درک کرده و در صورتی که نیاز به اطلاع از شرکت ثبت سفارش واردات داشتید، بتوانید هرچه بهتر و ساده‌تر این شرکت‌ها را پیدا کنید. فراموش نکنید که استفاده کردن از خدمات شرکت‌هایی همچون شرکت بازرگانی تلاش و توسعه می‌تواند به شما کمک زیادی در زمینه درک کردن مسائل واشنایی با قوانین گمرک و موارد مربوط به ثبت کردن کند.
سؤالات متداول در خصوص ثبت سفارش کالا
مسلماً بله. برای ثبت سفارش میتوانید از روشهای ارزی و غیر ارزی استفاده کنید.
هیچ کالایی نمیتواند بدون آن که در سیستم گمرک ثبت سفارش شود، وارد کشور گردد.
کارت بازرگانی، مجوزهای قانونی، اصل و فتوکپی پروفرما، کاتالوگها و بروشورهای مرتبط، ترجمه پروفرماهای غیر فارسی آیا برای ثبت سفارش کالا روشهای مختلفی وجود دارد؟
آیا بدون ثبت سفارش کالا میتوانید کالایی را وارد کشور کنید؟
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا شامل چه مواردی است؟
