ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش کالا چیست؟ در حقیقت زمانی که اشخاص حقیقی و حقوقی قصد دارند تا کالا‌هایی را از دیگر کشور‌ها وارد کشور ایران کنند، نیاز است تا ثبت سفارش را انجام دهند. معمولاً مجوز ثبت سفارش کالا و گرفتن کد هشت رقمی می‌تواند توسط سازمان‌های توسعه و تجارت صادر شود، اما مسلماً نیاز به طی کردن مراحل خاص خودش را دارد. اگر نمیدانید مراحل ثبت سفارش کالا به چه صورت است نگران نباشید! ما در ادامه به بررسی و آموزش قدم به قدم خدمات ثبت سفارش کالا می پردازیم و تمامی نکات ریز به ریز به شما عزیزان گفته خواهد شد.

 

آموزش صفر تا صد ثبت سفارش کالا

ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

در گذشته، ثبت سفارش به صورت دستی انجام میشد اما اخیرا مرکز تجارت الکترونیکی وزارت صنعت معدن و تجارت ، سامانه ای را راه اندازی کرده است واز تاریخ اردیبهشت ۹۷، کلیه فعالیت های مربوط به ثبت سفارش واردات کالا، باید از طریق سامانه جامع تجارت ایران به نشانی: www.ntsw.ir  انجام پذیرد. تا به این شکل با قاچاق کالا مقابله و مبادلات تجاری در بستری قانونی رهگیری شود.

اما برای آنکه ثبت سفارش کالای وارداتی به درستی انجام شود، بهتر است برای تهیه مدارک به یک شرکت ثبت سفارش واردات معتبر مراجعه کنید. شرکت بازرگانی تلاش و توسعه یکی از معتبر ترین شرکت های ثبت سفارش کالاست که تمامی این امور در سریع ترین زمان توسط کارشناسان مجرب این شرکت انجام می شود.

اطلاعاتی که باید در حین ثبت نام در سامانه جامع ثبت سفارش کالا وارد شود عبارتند از:

• ارز دولتی یا آزاد درخصوص معامله
• اطلاعات پیش فاکتور مطابق با نسخه اصلی فروشنده
• مشخصات کالا از جمله تعداد، وزن خالص و ناخالص، بسته بندی، شرح انگلیسی و فارسی و درج کد تعرفه گمرکی
• نحوه ثبت سفارش کالا اعم از بانکی یا غیر بانکی
• مرز وارداتی کالا
• اطلاعات حمل کالا
• ارائه مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات
• پرداخت کارمزد مربوط به ثبت سفارش کالا با توجه به مبلغ کل پیش فاکتور و نوع ارز
• دریافت کد هشت رقمی برای ثبت سفارش واردات کالا

 

مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

برای ثبت سفارش کالا  ابتدا با مرورگر کروم یا فایر فاکس وارد سایت www.ntsw.ir شوید.

مرحله اول: ورود به سامانه جامع تجارت

• در بخش بالا سمت چپ، روی ثبت نام کلیک نمایید. تا وارد صفحه جدید شوید.
• اگر قبلا در سامانه ثبت سفارش کالا عضو بوده اید و اطلاعات هویتی شما در آنجا ثبت شده است، بخش اول (در سامانه ثبت سفارش عضویت دارم ) را تیک بزنید.
• اگر قبلا عضو سامانه ثبت سفارش نبودید، گزینه (در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم ) را علامت بزنید.
• سپس گزینه صفحه بعد را کلیک کنید.

 

مرحله دوم: ثبت اطلاعات هویتی شخص متقاضی

• در این بخش اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی مانند: نام و نام خانوادگی متقاضی، کد ملی، نام پدر، شماره شناسنامه و کدپستی 10 رقمی، جنسیت و شماره تلفن همراه خود را باید وارد کنید.
• کد کاربری و رمز عبور را انتخاب کنید و در بخش چپ صفحه آن را ثبت کنید
• تصویر پرسنلی خود را از طریق گزینه انتخاب تصویر ، بارگذاری کنید. اندازه تصویر شما نباید کمتر از ۲۰۰ کیلو بایت باشد تا وضوح لازم را داشته باشد.
• در آخر بر روی بخش ذخیره اطلاعات و ادامه کلیک نمایید.نام کاربری شما در  سامانه با کدملی شما ثبت می شود و با کدملی شناخته می شوید کد ملی شما می باشد، که با آن شناخته خواهید شد و همه  مسئولیت ها، بر عهده صاحب کد ملی است.
• کلمه عبور شما در سامانه بایستی حداقل هشت کاراکتر باشد . از این ۸ کاراکتر ، 3 کاراکتر باید به شکل اعداد یا علائم یا حروف بزرگ نوشته شده باشد.

پس از وارد کردن کلیه اطلاعات، پیام  تایید اطلاعات در صفحه نمایان می شود.

 

مرحله سوم : ثبت شماره تلفن

• شماره موبایل را وارد کنید.
• یک کد اعتبارسنجی برای شما ارسال می شود که باید این کد را وارد کنید. اگر به هر دلیلی، کد اعتبار سنجی برای شما فرستاده نشد، دوباره سعی کنید و 3 دقیقه بعد، گزینه ارسال مجدد کد اعتبارسنجی را بزنید.
• برای بالابردن سطح امنیت حساب کاربری خود، می بایست از رمز دو عاملی استفاده کنید.
• نکته: اگر شماره موبایل وارد شده در سیستم متعلق به صاحب کد ملی نیست، در زمان ورود به سیستم ( login ) می بایست شماره تلفن شما اعتبارسنجی شود.
• پس از ذخیره اطلاعات، روی گزینه صفحه بعد کلیک کنید تا وارد قسمت بعدی شوید

 

مرحله چهارم : وارد کردن اطلاعات بازرگانی

• در این مرحله نام و نام خانوادگی شما در پروفایل شما و در سامانه نمایش داده می شود. در این مرحله بایستی اطلاعات خواسته شده را در این قسمت وارد کنید.
• ۳۰ دقیقه فرصت دارید تا کارهای مربوطه را انجام دهید و فایل ها بارگذاری کنید
• به بخش عملیات پایه مراجعه کنید. بخش هایی مانند بخش های بارگذاری صلاحیت ها ، معرفی شرکت، مدیریت پیشنهاد های نمایندگی، مدیریت کارتابل  و عملیات ارزی را مشاهده می کنید.
• در قسمت بارگذاری صلاحیت ها بایستی اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوز ها را وارد کنید. در این مرحله کارت بازرگانی شما باید استعلام گرفته شود .
• فیلدهای خالی پر کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر می شود:
• نام اتاق صادرکننده
• شماره کارت بازرگانی
• تاریخ اعتبار کارت بازرگانی
• تاریخ صدور
• رشته فعالیت و کسب و کار
• وضعیت
• در صورت داشتن به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه، روی بخش آبی رنگ، استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه کلیک کنید.
• در صورتی که مجوز موردی دارید، اطلاعات آن را در قسمت استعلام مجوز موردی ثبت کنید. این بخش شامل اطلاعات زیر می شود:
• صادر کننده نامه مجوز
• شماره مجوز
• تاریخ اعتبار مجوز
• تاریخ صدور مجوز
• تعرفه های مجاز
• وضعیت مجوز

 

مرحله پنجم: معرفی شرکت و مدیر عامل شرکت

• در قسمت معرفی شرکت باید اطلاعات شرکتی که با اطلاعات مدیر عامل آن، ثبت نام کردید، وارد کنید .
• پس از تکمیل اطلاعات، از سازمان ثبت شرکت ها استعلام آنلاین گرفته تا تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی بررسی شود.
• شناسه ملی شرکت را وارد کنید. اگر شناسه ملی شرکت را ندارید، از سایتilenc.ir اطلاعات آن را دریافت کنید.
• شماره ثبت شرکت را وارد کنید در صورت نداشتن شماره ثبت، تاریخ ثبت شرکت وارد سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه ( www.rrk.ir/News/NewsList.aspx)  شده آن را دریافت کنید.
• تلفن و نام مدیر عامل را وارد کنید. اگر نام مدیرعامل تغییر کرده اما سامانه،هم چنان  نام قبلی مدیر عامل را ثبت کرده، اطلاعات کارت ملی مدیرعامل شرکت را می بایست به پشتیبان سایت ارسال کنید تا اصلاح شود. سپس اطلاعات هویتی خود را بروزرسانی کنید.

 

مرحله ششم: مدیریت حساب کاربری

در این مرحله روی بخش مدیریت حساب کاربری کلیک کنید. در این بخش اطلاعات استعلام گرفته از شما از سامانه ثبت احوال نمایش داده می شود که شامل موارد زیر می شود:

• محل زندگی
• کدپستی
• شماره ملی
• تاریخ تولد
• شماره شناسنامه.

نکته: اگر  قصد اعطای نمایندگی به شخصیت حقیقی یا حقوقی در کشور را دارید. بایستی اطلاعات آن را داخل سیستم بارگذاری کنید و شخص مربوطه، کاربر سامانه تجارت باشد. پس از طی همه این مراحل و ثبت آن، پرونده شما در وضعیت جدید قرار می گیرد  شماره پرونده ۹ رقمی خود را مشاهده کنید.

 

مرحله نهایی : استعلام اطلاعات پرونده

• بعد از اینکه دفتر مقررات صادرات و واردات اطلاعات کاربری شما را استعلام گرفت، پرونده شما برای درخواست مجوز آماده و سازمان ‌های مجوز دهنده برای شما نشان داده خواهند شد.
• اگر مجوز از سمت سازمان مجوز دهنده مورد تایید قرار نگرفت، وضعیت پرونده شما به رد درخواست مجوز تغییر پیدا می کند. برای رفع این مشکل در قسمت توضیحات می‌توان علت رد درخواست را مشاهده کنید.
• در صورت تایید درخواست از سمت کارشناسان، وضعیت پرونده به آماده ثبت سفارش تغییر می یابد
• بعد از انتخاب شعبه بانک عامل به جهت ثبت سفارشات بانکی، پرونده به حالت آماده پرداخت کارمزد تغییر پیدا کرده و با پرداخت کارمزد، ثبت سفارش شما نهایی می شود.

اگر برای استفاده از سامانه تجارت و ثبت سفارش کالا با مشکل مواجه شدید می توانید با مشاوران ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.

 

مراحل ثبت سفارش واردات کالای تجاری

مراحلی که لازم است قبل از واردات توسط بازرگان یا شرکت ثبت سفارش واردات انجام شود:

• گرفتن کارت بازرگانی
• برای دانستن تعرفه باید در ابتدا نوع کالای وارداتی خود را بشناسید
• مشخص کردن این موضوع که می خواهید خودتان کار ترخیص را انجام دهید یا شرکت ترخیص کننده.
• تعیین کشور مبدا برای واردات کالا
• دقت کنید کالای وارد شده نباید جز کالاهای ممنوعه باشد.
• کالای وارد شده نباید محدودیت در گرفتن مجوز از سازمان های دولتی داشته باشد.
• قبل از وارد کردن هر جنسی باید کد 10 رقمی و سازنده کشور آن را بدانید تا بتوانید برای بدست آوردن هزینه عوارض و ورودی کالا آن استفاده کنید.
• برای مشخص کردن عوارض و هزینه های گمرکی، باید ارزش کالای وارداتی خود را از طریق فاکتور کالا مشخص کنید. به کمک آن می توانید تخمینی نسبت به نرخ عوارض گمرکی و مالیاتی که باید در آینده پرداخت کنید، داشته باشید.
• حال که تمامی مراحل قبلی مشخص شد، باید روشی را برای حمل و نقل کالای خود انتخاب کنید این روش می تواند زمینی، هوایی و یا آبی باشد.
• سپس کالای وارداتی خود را ثبت سفارش کنید.
• در این مرحله باید مدارکی را که خود یا ترخیصکار آماده کرد است را داشته باشید.
• و در مرحله آخر که بار ترخیص شد باید گزارش ها و مدارک را پرینت بگیرید و آن را نزد خود داشته باشید.

 

فروش ارز حاصل از صادرات

این قسمت مربوط به تاجری است که می خواهد فروش ارز حاصل از صادرات را انجام دهد. این افراد بایستی اطلاعات عرضه را در زیر بخش قسمت مدیریت ارز حاصل از صادرات و کلیه اطلاعاتی مانند کد عرضه،  تاریخ ثبت،   کورتاژه های صادراتی، مبلغ، ارز، نرخ فروش، مهلت ارسال تقاضا ، زمان پایان عرضه،  وضعیت را وارد کنند.

 

مدارک مورد نیاز برای خدمات ثبت سفارش کالا

• کارت بازرگانی مربوط به فرد متقاضی
• دریافت تمامی مجوز‌های قانونی ثبت سفارش (مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی)
• اصل و همچنین فتوکپی پروفرما
• ترجمه پروفرما‌هایی که به زبان فارسی نیستند
• ارائه کاتالوگ و بروشور‌های مرتبط

درج شرایط لازم برای پرفرمای 

• نام و آدرس  شماره همراه خریدار
• نام و آدرس  شماره همراه فروشنده
• مشخصات کالا
• نام مرز ورودی
•  گمرک مقصد
• قیمت دقیق کالا ـ قیمت فوب (FOB) ـ مبلغ  حملو نقل کالای مورد نظر
• مقدار، وزن، حجم و‌ تعداد
• نام کشور مبداء حمل و نقل ، محل بارگیری، وسیله حمل و مهلت حمل
•  نام کشور تولیدکننده کالا
• نام ارز مورد معامله
• نحوه پرداخت وجه کالا
• ارائه ترجمه رسمی برای پروفرما به غیر از زبان فارسی و انگلیسی
• شماره و تاریخ صدور پروفرما و امضای آن به همراه تاریخ انقضا
• ارائه کاتالوگ جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی و بروشور یا آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در پروفرما گویا نباشد.
• درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول موسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور در مواردی که کالا مشمول فهرست استانداردهای وارداتی اعلام شده می باشد.

 

ثبت سفارش در سایر کشور ها

سامانه هایی که برای ثبت سفارش برای سایر کشور های وجود دارد عبارت اند از:

• برای ثبت سفارش در ایالات متحده آمریکا: سامانه AMS یا اظهارنامه خودکار
• برای ثبت سفارش در اتحادیه اروپا: سامانه کنترل واردات
• برای ثبت سفارش در کانادا: سامانه ACIS یا اطلاعات تجاری قبل از ورود

جهت اطلاع از هزینه های ترخیص کالا از گمرک دبی مراحل مربوطه را مطالعه فرمایید.

 

3 روش ثبت سفارش کالا

برای آن که خدمات ثبت سفارش انواع کالا را بهتر بدانید ، لازم است تا در مورد انواع ثبت سفارش مربوط به کالا‌ها که بر اساس روش پرداخت، روش تقاضا و…اطلاعات کاملی را کسب کنید. روش های ثبت سفارش کالا می توانند هم در مورد ثبت سفارش کالا از چین و هم در مورد ثبت سفارش کالا از ترکیه و دیگر کشور ها باشند.

1. انواع ثبت سفارش کالا بر اساس روش‌های پرداختی

زمانی که ثبت سفارش‌های کالا همچون ثبت سفارش کالای وارداتی را بر اساس روش‌های پرداختی آن‌ها محاسبه می‌کنیم و به شرکت ثبت سفارش کالا مراجعه می نماییم، در واقع به دو روش ارز بانکی و ارز غیر بانکی قابلیت پرداخت دارد. معمولاً روش‌های مربوط به ارز بانکی دارای چند مدل مختلف نقدی، مدت دار، برات وصولی و حواله بانکی می‌باشد.

و  روش‌های غیر بانکی شامل واردات در مقابل صادرات و همچنین ارز‌های خارجی می‌باشد. یکی از نکات مهم در این زمینه آن است که گاهی اوقات در خصوص یک کالا، نوع پرداخت آن نیز قید شده است در چنین مواردی دیگر نحوه پرداخت به عهده مشتری نیست و الزاماً باید عملکرد طبق قانون انجام شود.

 

2. انواع ثبت سفارش کالا بر اساس درخواست و تقاضا

مورد بعدی در خصوص ثبت کردن سفارش‌ها بر اساس درخواست‌ها و تقاضا‌های دیگران است. نوع تقاضا در حقیقت مربوط به تمایلات مشتری و فرد وارد‌کننده می‌شود. این مورد نیز می‌تواند به خودی خود شامل چند بخش مختلف شود. این بخش‌ها را می‌توانیم شامل ثبت سفارش در قبال صادرات، ثبت سفارش بدون انتقال ارز و ثبت سفارش اعتبار اسنادی بدانیم.

ثبت سفارش در قبال واردات و ترخیص کالا به چه شکل است؟  در این حوزه معمولاً واردات کالا‌ها با استفاده کردن از پروانه‌ها و مجوز‌های صادراتی معتبر صورت می‌گیرد. در حقیقت در این مورد از مهر گمرک خروجی استفاده شده و اعتبار کار نیز به همان مهری است که پای محصولات صادراتی می‌خورد. برای اطلاعات بیشتر در این حوزه می توانید به شرکت ترخیص کالا مراجعه کنید.

مورد بعدی در خصوص ثبت سفارش بدون انتقال دادن ارز است. دو گروه از محصولات و کالا‌ها هستند که می‌توانند از این روش استفاده کنند. گروه اول شامل پوشاک، پارچه‌ها، سیگار و توتون، قطعات کامپیوتری، قطعات خودرویی و… می‌شود. اما گروه دومی نیز در این بین وجود دارند که شامل قطعات و اجزای منفصله می‌باشند و معمولاً برای وزارت صنایع مورد استفاده قرار می‌گیرند.

 

3. انواع ثبت سفارش بر اساس در خواست متقاضی

• افتتاح
• جایگزین
• اصلاحیه
• کانتینر
• حمل

 

کالا هایی که بدون ثبت سفارش میتوان ترخیص کرد

• کالای نمونه بار جهت بررسی و آزمایش
• کالای غیر تجاری
• هدایا
• کالاهایی که برای شرکت در نمایشگاه ها وارد می شوند
• کالاهای جبران ضایعات کالاهای وارداتی با هدف کسر تخلیه
• کالاهایی که ملوانان، کادر کشتیرانی، کادر هواپیما، مشاوران خارجی، پیمان کاران و … با هدف مصرف شخصی وارد میکنند
• کالاهای وارداتی که از طریق پست وارد کشور شده اند و ارزش آن ها حداکثر دارای ۵۰ دلار است.
• کالاهایی که در سازمان انرژی اتمی یا در نهاد های نظامی کاربرد دارند

 

هزینه های ثبت سفارش کالا

در زمان درخواست ثبت سفارش کالا یکی از موارد مهمی که مورد توجه افراد قرار دارد، هزینه ثبت سفارش کالا است. این هزینه ها می تواند شامل تعرفه ثبت سفارش کالا که مصوب شده است، به همراه کارمزد ثبت سفارش کالا باشد. این هزینه هایمی توانند با یکدیگر متفاوت باشند و همین موضوع سبب می شود تا ثبت سفارش کالا در مناطق آزاد نیز به شکل کاملا متفاوتی مورد محاسبه قرار گیرد. شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاور واردات مجموعه بازرگانی تلاش و توسعه در ارتباط باشید.

 

نحوه محاسبه کارمزد ثبت سفارش

قبل از اینکه سفارشتان را به تایید نهایی برسانید بهتر است بدانید که کارمزد ثبت سفارش کالا به صورت زیر محاسبه می شود:

ارزش پرفورما * نرخ ارز و  حاصل را بر 2000 تقسیم کنید.

 

 مدت زمان اعتبار ثبت سفارش کالا

لازم است بدانید ثبت سفارش کالا تا مدت شش ماه قابل اعتبار است که در این مدت فرد باید مدارک و مراحلی را که قبل هم به آن اشاره شده است آماده کند تا بتواند در سریع ترین زمان کارهای ترخیص را انجام دهد. شما می توانید برای ثبت سفارش کالای وارداتی خود و یا ترخیص آن با مشاورین شرکت واردات تلاش و توسعه در ارتباط باشید تا بدون هیچ نگرانی در این زمان مراحل  شما انجام شود.

 

استعلام ثبت سفارش کالا

فرآیند ثبت سفارش براساس پیش فاکتوری انجام می‌شود که از سوی فروشنده دریافت شده است. در صورتی که این مجوز اخذ نشود، ورود هر گونه کالای خارجی به عنوان قاچاق شناخته می‌شود و جرم محسوب می شود. بعد از پرداخت هزینه ثبت سفارش، باید به سامانه جامع تجارت مراجعه کرده و درخواست استعلام کد هشت رقمی ثبت سفارش را ثبت کنید. ارائه اطلاعات دقیق در مورد خریدار و فروشنده، تاریخ صدور پیش‌فاکتور، مدت اعتبار آن، ارز معامله و نحوه پرداخت از جمله اطلاعات لازم برای استعلام ثبت سفارش کالا هستند. برای اطلاعات بیشتر و دقیق‌تر، می‌توانید با کارشناسان بازرگانی تلاش و توسعه تماس بگیرید.

معتبر ترین شرکت ثبت سفارش واردات

استفاده از خدمات شرکت‌هایی همچون شرکت بازرگانی تلاش و توسعه می‌تواند به شما کمک زیادی در زمینه درک کردن مسائل واشنایی با قوانین گمرک و موارد مربوط به ثبت کردن کند.

سؤالات متداول در خصوص ثبت سفارش کالا

آیا برای ثبت سفارش کالا روش‌های مختلفی وجود دارد؟

مسلماً بله. برای ثبت سفارش می‌توانید از روش‌های ارزی و غیر ارزی استفاده کنید.

آیا بدون ثبت سفارش کالا می‌توانید کالایی را وارد کشور کنید؟

هیچ کالایی نمی‌تواند بدون آن که در سیستم گمرک ثبت سفارش شود، وارد کشور گردد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا شامل چه مواردی است؟

کارت بازرگانی، مجوز‌های قانونی، اصل و فتوکپی پروفرما، کاتالوگ‌ها و بروشور‌های مرتبط، ترجمه پروفرما‌های غیر فارسی