پیش فاکتور یا پروفرما اینویس چیست؟ ترجمه فارسی پروفرما اینویس (Proforma Invoice) پیش فاکتور است. یعنی سندی مبنی بر یک فرم تکمیل شده که قبل از فروش کالا از سمت فروشنده و به نام خریدار صادر می گردد.
ما در ادامه اطلاعات کامل و جامعی را درباره پروفرما به شما بازرگانان عزیز خواهیم داد. از شما دعوت می کنیم تا با این مقاله از بازرگانی تلاش و توسعه همراه ما باشید.
نمونه پروفرما
شرایط صدور پروفرما چیست؟
پروفرما را می توان نخستین سندی دانست که در پروسه معامله صادر می شود. این سند به خصوص برای معاملات بین المللی بسیار مهم است. اولین شرط صدور پروفرما، توافق بین فروشنده (صادرکننده) و خریدار (واردکننده) درباره شرایط معامله می باشد.
برای صدور پروفرما به اطلاعات زیر نیاز داریم:
- مبدأ کالا
- شرایط پرداخت
- قیمت کالاها
- مدت زمان اعتبار پیش فاکتور
- زمان تحویل کالا
- موارد مربوط به بازرسی و حمل و نقل
به طور کلی پروفرما، شرایط خاصی ندارد؛ همچنین برای صدور آن نیاز به مجوز خاصی نیست. کافی است، خریدار از فروشنده بخواهد که سندی دربردارنده اطلاعات کالا و شرایط طرفین معامله صادر کند؛ البته در این راستا باید به قوانین کشورهای مبدأ و مقصد توجه کرد؛ همچنین شرایط خریدار برای پرداخت و سایر موارد را در نظر گرفت.
اگر برای ترخیص کالا از گمرک بندرعباس نیاز به مشورت دارید کارشناسان مجرب شرکت بازرگانی توسعه و تلاش همراه شما هستند تا تمامی مراحل ترخیص کالا به بهترین حالت کامل شود.
لیست اطلاعات پروفرما
پروفرما، شکل خاص و واحدی ندارد، بسته به نوع قرارداد و توافقات طرفین، اطلاعات مختلفی در آن درج می‌شود؛ اما در حالت کلی یک پروفرما، موارد زیر را در بر دارد:
- شماره پروفرما (شماره ای که توسط شرکت فروشنده کالا تعیین می شود)
- تاریخ صدور پروفرما
- نام و آدرس خریدار و فروشنده
- تعداد و ابعاد کالا
- وزن خالص و ناخالص کالا
- شماره تعرفه گمرکی کالا
- قیمت واحد و قیمت کلی کالا
- مبلغ پیش فاکتور (بسته به شرایط، نوع ارز نیز ذکر می گردد)
- هزینه بسته بندی
- هزینه حمل
- آدرس مبدأ و مقصد اصلی کالا
- زمان تحویل کالا
- هزینه تخلیه کالا
- شیوه پرداخت
- اطلاعات مربوط به بازرسی گمرکی کالا
- تاریخ اعتبار پیش فاکتور
- بسته به نوع کالا، اطلاعات مربوط به آموزش و خدمات پس از فروش درج می شوند.
- لیست بسته بندی
- اطلاعات مربوط به ضمانت با درج مبلغ
شماره پروفرما چیست؟
شماره پروفرما شامل مشخصاتی کمی و کیفی کالا هستند که به عبارتی قیمت، نوع بسته بندی، تاریخ تولید و انقضای کالا، تعهدات خریدار و فروشنده را در بر می گیرد. وارد کنندگان به کمک شماره پروفرما، می توانند شرایط را بررسی کرده و مجوز های لازم را اخذ کنند و هزینه ای که باید برای واردات کالا پرداخت کنند تخمین بزنند.
کاربردهای پروفرما
اگر بخش های قبل را به درستی مطالعه کرده باشید، تا حدودی به موارد استفاده از پروفرما پی برده‌اید. اصلی‌ترین کاربردهای این سند را می توان در موارد زیر خلاصه کرد:
تجارت بین الملل
صدور پیش فاکتور در معاملات بین المللی، به خصوص در مراحل ثبت سفارش کالا، گشایش اعتبار اسنادی و ترخیص کالا از گمرک مورد استفاده قرار می گیرد.
تخصیص ارز
یکی از مهم ترین کاربردهای پروفرما یا پیش فاکتور تجاری، تخصیص ارز خارجی برای واردات کالاست. از آنجا که قیمت ارز (به ویژه دلار) همواره با نوساناتی رو به رو است، برای برخی کالا ارز دولتی تخصیص داده می‌شود. بدون شک در این راستا، داشتن پیش فاکتور معتبر می تواند، کمک کننده باشد.
مزایده قراردادهای صادراتی
گاهی اوقات شاهد صدور پروفرما برای مزایده قراردادهای صادراتی هستیم که نوعی تجارت بین المللی به شمار می‌روند.
فواید پروفرما
- پیش از این که معامله ای انجام گیرد یا کالایی رد و بدل شود، می توان تمام اطلاعات مربوط به معامله را در یک سند واحد به طور کامل مشاهده کرد.
- نوعی رسید پرداخت های خریدار به شمار رفته و موجب اعتبار فروشنده می گردد.
- صدور پرفرما، زمان انجام معاملات را به نحو شایسته ای کاهش می دهد.
- پروفرما نوعی سند و قرارداد قانونی است و در مواقع لزوم می توان به آن استناد کرد.
- کاهش احتمال اشتباه در اسناد وارداتی، یکی دیگر از فواید پروفرما محسوب می شود.
تفاوت پروفرما با اینویس
این دو مفهوم، در ظاهر امر، مشابه به نظر می رسند؛ بدین معنا که هر دوی آنها دربردارنده اطلاعاتی درباره کالا و نحوه انجام معامله هستند. تفاوت عمده پروفرما با اینویس یا سیاهه تجاری آن است که اینویس در زمان انجام معامله و پس از تحویل کالا به خریدار صادر می گردد. این سند، برخلاف پروفرما، تاریخ اعتبار ندارد و فاکتور نهایی به شمار می رود؛ همچنین بیشتر به عنوان یک سند حسابداری از آن یاد می شود.
اگر برای ترخیص کالا از گمرک فرودگاه امام خمینی نیاز به مشاوره دارید از طریق شماره تماس درج شده با ما در ارتباط باشید.
خدمات ترخیص کالا توسط بازرگانی تلاش و توسعه
در نوشتاری که گذشت، تلاش کردیم، معنا و مفهوم پروفرما یا پیش فاکتور را بیان کرده و جزئیات مربوط به آن را بیان نماییم. در پایان خاطرنشان می کنیم که اگر قصد واردات یا صادرات کالا را دارید، علاوه بر مطالعه مقالات این حوزه، حتماً از یک مجموعه معتبر کمک بگیرید.
بازرگانی تلاش و توسعه، سال‌هاست که در حوزه تجارت بین الملل، صادرات، واردات و خدمات ترخیص کالا فعالیت می‌کند. با راهنمایی کارشناسان مجرب این مجموعه خواهید، توانست، کلیه امور و تشریفات تجاری خود را در کوتاه ترین زمان و با کمترین هزینه برطرف کنید.
