پکینگ لیست به گوشتان خورده است این یک اصطلاح بین المللی در دنیای تجارت است. اگر راجب این سند مهم اطلاع کافی را داشته باشید می توانید در امور تجاری موفق باشید. در این مقاله از بازرگانی تلاش و توسعه سعی داریم به شما بگوییم که پکینگ لیست گمرکی و اهمیت آن در ترخیص کالا چیست و چه کاربردی دارد.
پکینگ لیست گمرک چیست؟
همان طور که گفتیم پکینگ لیست یکی از اصطلاحاتی است که در دنیای بازرگانی بسیار مورد استفاده قرار میگیرد. در آن اطلاعات مهم صادراتی و یا وارداتی مثل نحوه بسته بندی، بسته، ابعاد، وزن آورده می شود. در زبان فارسی معادل Packing list – لیست یا صورت عدل بندی ذکر شده است. تهیه آن به سهولت فرایند حمل و نقل بین المللی کمک میکند و روند کار را سرعت میبخشد.
نام دیگر پکینگ لیست واردات چیست؟
پکینگ لیست به جز معادل فارسی عدل بندی با اسامی دیگری نیز شناخته می شود که مهم ترین این نام ها عبارتند از:
- لیست مشتری
- صورت حساب بسته
- دفتر تحویل
- لیست حمل و نقل
- برگه بسته بندی
پکینگ لیست حاوی چه اطلاعاتی از کالای ما می باشد؟
به طور کلی پکینگ لیست حاوی اطلاعاتی از کالا می باشد که شامل موارد زیر می شود:
- شماره ردیف
- نام و آدرس کامل فروشنده
- نام، آدرس، تلفن و فکس خریدار
- نام و آدرس گیرنده یا دریافت کننده کالا
- کشور و محل بارگیری محموله و تخلیه
- شماره و تاریخ صدور فاکتور
- وزن خالص و ناخالص کالا
- شماره قرارداد
- شماره کانتینر
- شرح کالا، تعداد کالا
- شماره یا علامت بسته
- ابعاد کالا و بستهها
- مشخصات فنی و ملاحظات
- نوع پرداخت نقدی یا اعتبار اسنادی
- شماره LC (در صورت خرید با اعتبار اسنادی)
مزایای استفاده از پکینگ لیست
پکینگ لیست با توافق خریدار و فروشنده و توسط فروشنده تنظیم می شود که مزیت های مختلفی دارد که شامل موارد زیر می شود:
- با تهیه این لیست برای ورود جزییات کالا در سیستم های اینترنتی نیازی نیست که به دنبال اطلاعات بگردید.
- چنانچه کالای شما شرایط خاصی دارد و جزء خطرناک تلقی می شوند می توانید از طریق این سند آن را بیان کرده و ایمنی آن را بالاتر ببرید.
- این لیست ریز اطلاعات کاملی از کالای شما مانند کلیه مشخصات و تعداد کالاهای ارسال شده را در اختیار مشتری قرار می دهد که همین امر صحت بارنامه داخلی را اثبات می کند.
- در این برگه تعداد محصولاتی در حال ارسال و ارسال شده مشخص می شود و به راحتی می توان آن ها را نظم و ساماندهی داد.
- با کمک این سند می توان اقلامی که آسیب دیده اند را سریع تر شناسایی کرد.
- اطلاعات مورد نیاز برای گواهی مبدا را نیز نشان میدهد.
- با استفاده از اطلاعات میتوانید جزئیات لازم جهت انجام بخش الکترونیکی صادرات کالا را وارد نمایید.
مراحل تهیه پکینگ لیست
با استفاده از نرم افزار پکینگ لیست می توانید این سند را تهیه کنید. تقریبا ۵۰ درصد اطلاعاتی که در پکینگ لیست قید کنید همان اطلاعاتی است که در Invoice یا صورت حساب ثبت کرده اید که در ادامه مراحل تهیه پکینگ لیست به ترتیب آورده شده است و تاثیر زیادی در هزینه ترخیص کالا دارد:
مرحله اول انتخاب فرمت مناسب
اولین مرحله در تهیه پکینگ لیست، جمعآوری تمامی اطلاعات مربوط به محموله مانند اطلاعات فرستنده، گیرنده، کالا و حمل و نقل می باشد. برای انتخاب فرمت مناسب می بایست از فرمتهای استاندارد و مورد تایید استفاده کنید و عوامل مختلفی را در نظر بگیرید که مهم ترین این عوامل عبارتند از:
- نوع محموله
- مقصد نهایی
- قوانین و مقررات کشور مقصد
مرحله دوم : درج اطلاعات کامل و دقیق
می بایست اطلاعات جمع آوری شده را کامل و دقیق در پکینگ لیست درج کنیدو به نکات زیر توجه کنید:
- استفاده از واحدهای اندازهگیری استاندارد و مورد قبول بینالمللی
- خودداری از به کار بردن عبارات کلی و مبهم و به جای آن به کار بردن اصطلاحات تجاری مرتبط
- شمارهگذاری مرتب و بدون تکرار هر بسته
- اطمینان از مطابقت شمارهگذاری با برچسب های روی بسته ها
- درج هر گونه نشانه حمل با احتیاط و هر گونه علامت روی بسته ها
مرحله آخر
اشتباه یا مغایرت با اطلاعات واقعی محموله را اصلاح کنید. در نهایت فرستنده کالا باید پکینگ لیست را امضا کند و مهر شرکت را بر روی آن درج نماید.
تفاوت پکینگ لیست و فاکتور تجاری
ممکن است در نگاه اول پکینگ لیست و فاکتور تجاری شبیه یکدیگر به نظر برسند اما تفاوت هایی دارند. هر کدام از این اسناد برای اهداف گوناگونی تهیه شده اند و نمی توان هیچ یک از آن ها را جایگزین دیگری کرد.
- اولین تفاوت و مهم ترین تفاوت این دو سند این است که از فاکتور تجاری برای بررسی امور مالی و حسابرسی استفاده می کنند اما در سند پکینگ لیست علاوه بر ذکر اطلاعات کاربردی، اطلاعات دیگری مربوط به نحوه پرداخت و دیگر موارد نیز ذکر می شود به گونه ای کامل تر می باشد.
- فاکتورهای تجاری بر روی پرداخت هزینه های حمل و نقل دریایی، حمل و نقل هوایی حمل و نقل زمینی، تمرکز دارد اما فهرست پکینگ لیست، همه اطلاعات مربوط مرسوله را ارائه می دهد.
این دو سند تجاری در کنار باعث می شود تا ارزش مرسوله های تجاری بهتر تعیین و هزینه حمل و نقل بین المللی آن ها به شکل بهتری محاسبه شود.
نمونه پکینگ لیست
در این قسمت فرم خام پکینگ لیست و نمونه پکینگ لیست را برای شما آماده کردیم که کافی است روی عکس بروید و برای دانلود پکینگ لیست کلیک کنید. همچنین میتوانید با کارشناسان ما در شرکت بازرگانی تلاش و توسعه در تماس باشید، سؤالات خود را بپرسید همکاران ما به شما کمک می کنند تا بتوانید با کمک پکینگ لیست و مشاوره ترخیص کالا خدمات بهتری به مشتریان خود ارائه دهید و رابطه خود با مشتریانتان را تقویت کنید.